modul ERP

Sekilas tentang ERP : Sistem ERP merupakan paket software yang didesain pada lingkungan client-server baik berbasis dekstop ataupun berbasis web yang mengintegrasikan seluruh proses bisnis yang ada serta memproses seluruh transaksi organisasi perusahaan dengan menggunakan database skala enterprise sebagai tempat penyimpanan datanya.

Modul-modul ERP : Secara modular, ERP terdiri atas tiga modular utama yaitu : modul operasi , modul akunting dan finansial serta modul sumber daya manusia. Berikut ini penjelasan dari setiap modulnya :

1. Modul Operasi, terdiri atas :

a. General Logistik, adalah proses aliran pendistribusian yang efisien dalam pemnyimpanan barang dari titik asal / titik prosuksi ke titik konsumsi. Modul ini juga terintegrsi dengan modul lainnya,misalnya production & planning, enterprise controlling, dll.

b. Sales and Distribution, merupakan ujung tombak dari suatu perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan. Sales lebih menitikberatkan pada pencarian pasar dan produk. Sedangkan distribution difokuskan pada penggunaan strategi yang sensitif terhadap perubahan yang terjadi di pasar.

c. Material and Management, merupakan modul yang bertujuan untuk mengoptimasi semua proses yang terkait dengan perencanaan, pengadaan, pembelian, sampai penyimpanan material.

2. Financial Accounting Module, merupakan inti/core atau dasar dari kebanyakan sistem software ERP. Karena Modul Finasial ini mampu untuk mengumpulkan data keuangan dari berbagai departemen fungsional, dan mampu untuk menghasilkan laporan keuangan yang sangat berharga . Beberapa fungsi financial accounting module :

a. Menghandle semua account yang berhubungan dengan masukan atau entri dan menghandel dampak dari entri tersebut terhadap system secara keseluruhan.

b. Mencatat semua proses keuangan yang masuk dan juga mencatat semua bagaimana keuangan tersebut digunakan.

Dengan adanya Modul ini, maka para pemilik perusahaan akan diberikan gambaran mengenai posisi keuangan meraka dan akan sangat membantu mereka dalam mengambil keputusan yang sifatnya sangat strategis. Dengan adanya software finasial ini pula, manajemen dapat mengetahui kondisi finansial perusahaan mereka kapan saja dan dimana saja.

Modul Financial Accounting,terdiri atas beberapa submodul sebagai berikut :

1. General Accounting adalah sebuah modul yang ditujukan untuk menyediakan pengukuran berkelanjutan terhadap keuntungan perusahaan. dan juga modul ini digunakan untuk mengukur kinerja keuangan perusahaan berdasarkan pada data transaksi internal maupun eksternal.
2. CO-Controlling berfungsi dalam Cavital Invesment , aktivitas keuangan perusahaan, pendanaan terhadap pembelian, pengadaan, penggunaan dana untuk setiap area dan pengendalian terhadap biaya serta profit yang berdasarkan semua aktivitas perusahaan.
3. Invesment Management adalah modul yang digunakan untuk menganalisis kebijakan investasi jangka panjang dan fixxed assets dari perusahaan dan membantu menajemen dalam membuat keputusan.
4. Enterprise Controlling berfungsi dalam memberikan akses bagi enterprise controoller mengenai hal-hal seperti; kondisi keuangan perusahaan, hasil dari perencanaan pengendalian perusahaan, investasi, maintenance aset perusahaan, dll.
5. Treasury , modul ini berfungsi untuk mengintegrasikan atara cash management dan cast forecasting dengan aktivitas logistic dan transaksi keuangan.

3. Human Resources Module : Merupakan perluasan dari ERP module. HR modul memetakan secara tegas tentang managerial sumber daya manusia dan juga meletakkan tenaga kerja itu sebagai asset atau capital. HR modul secara rutin akan memaintain secara lengkap database kepegawaian termasuk diantaranya informasi informasi mengenai detail penggajian, data krhadiran pegawai, data evaluasi performance karyawan, dan data promosi karyawan. Pada dasarnya Modul ERP ini memiliki sebuah software khusus yang mengintegrasikan semua informasi dari berbagai macam aplikasi yang disatukan kedalam sebuah database.

http://www.intisolusindojaya.com/blog/bisnis/51-modul-modul-erp-enterprise-resource-planning

Modul-modul ERP

Dalam memenuhi kebutuhan komputerisasi akitivitas bisnis perusahaan, aplikasi ERP (Enterprise Resources Planning) memiliki modul-modul berikut ini

1. Modul pembelian
   Pada modul ini dimulai dengan purchase requisition atau permintaan pembelian. Permintaan pembelian kemudian dilanjutkan dengan purchase order. Setelah terjadi purchase order kemudian terjadi penerimaan barang. Pada saat penerimaan barang akan langsung terupdate penambahan inventory pada buku besar.
   Penerimaan invoce dari vendor dan pembayaran ke vendor kemudian dikerjakan dalam modul finance. 
2. Modul penjualan
   Pada modul ini dimulai dengan pemesanan dari pelanggan dilanjutkan pengiriman barang. 
   Pada saat pengiriman barang langsung terupdate ke buku besar piutang pada sales dan  inventory pada cogs.
   Penagihan dan penerimaan pembayaran dilakukan dalam modul keuangan/finance
3. Modul keuangan/finance
   Modul ini merupakan kelanjutan dari penerimaan tagihan dari vendor yang diikuti pembayaran ke vendor.
   Modul ini merupakan kelanjutan dari penagihan ke pelanggan dan diikuti penerimaan pembayaran dari pelanggan.
4. Modul human resources
   Pada modul ini terkait dengan perekrutan, pemberian benefit misalnya uang kesehatan, promosi, absensi dan lain sebagainya
5. Modul manufacture
   Modul ini mencatat proses produksi dan mencatat cost yang biasanya dipelajari pada akuntansi biaya (cost accounting)
6. Modul CRM (Customer Relation Management)
   Pada aplikasi ini seluruh interaksi dengan customer mulai dari penawaran, sales maupun keluhan pelanggan dicatat di sini.

http://www.proweb.co.id/articles/erp/modul_erp.html

Dalam kesempatan kali ini kita akan membahas tentang Enterprise resource planning, bagi teman teman mahasiswa yang mengambil jurusan manajemen tentu mengenal sistem ini , apalagi yang berkuliah dijurusan sistem informasi, matkul ERP kadang menjadi mata kuliah  wajib yang harus tuntas sebagai syarat kelulusan ataupun sebagai prasyarat untuk membuat tugas akhir atau skripsi. Bagi teman teman dari jurusan lain mungkin asing dengan istilah ini. Baik, mari kita berkenalan dengan ERP, lets begin..

Secara sederhana, ERP merupakan Sistem berupa aplikasi berbasis desktop maupun berbasis web yang didesain perusahaan untuk mengintegrasikan seluruh proses bisnis perusahaan  kedalam satu data, Sistim ERP sendiri harus didukung oleh Hardware, Software dan SDM yang mumpuni agar berjalan dengan baik dan memberikan manfaat bagi perusahaan.

Kalau masih bingung, jangan dilanjutkan ke paragraf selajutnya,  sebaiknya kamu cuci muka dulu, sedian secangkir kopi dan kemudian baca lagi dari atas, untuk yang makin penasaran dengan Software ERP monggo di scroll kebawaah… hehehe

Modul – Modul ERP

Baik, selanjutnya kita lihat kemampuan ERP dalam mengelola suatu perusahaan, atau bagaimana ERP menjalankan fungsinya dalam melayani para pengambil keputusan. Hahaha berrrat, seruput kopi dulu bro. Wookey ERP sebagai suatu aplikasi terdiri atas modul modul yang mewakili setiap department maupun proses bisnis suatu perusahaan. Nah, apa sajakah modul modul tersebut mari kita bahas satu persatu dimulai dari ;

1. Modul Operasi (Operating Moduls)

Terdiri dari modul modul yang berkaitan dengan core business perusahaan, seperti ;

• General Logistic, merupakan modul yang mengontrol proses aliran barang/supply chain
• Sales and Distribution, sales menitikberatkan pada teknik dan mencari pasar produk sedangkan distribution menjadi penunjang proses sales, proses distribusi harus merata dan on time.
• Material Management, modul ini mengoptimalkan dan mengontrol proses yang berkaitan dengan material mulai dari proses perencanaan, pengadaan, penyimpanan sampai dengan penggunaan material. Melalui modul ini perusahaan dapat mengevaluasi pemasok sampai dengan mengontrol hutang perusahaan melalui invoice verivication

Pada Modul Material Management, biasanya terdapat beberapa sub modul seperti ; pre-purchasing activities, purchasing, vendor evaluation, inventory management, invoice verification.

• Logistic Execution, mengatur integrasi antar modul mulai dari production planningsampai dengan Quality Management.
• Quality Management, mengoptimalkan semua proses operational agar sesuai dengan Standar Kualitas ( ISO Series) dan menyediakan semua data yang mendukung dalam implememntasi ISO
• Plant Maintenance, mengotrol proses pemeliharaan semua peralatan dan fasilitas yang berperan dalam proses operasional perusahaan.
• Customer Service, modul ini menawarkan kemampuan untuk memproses perkiraan penjualan, pesanan perusahaan dan jadwal rencana pengiriman.
• Production Planning and Control,modul yang berfungsi mengendalikan proses produksi mulai dari tahap perencanaan, peralatan dan biaya proses produksi sampai dengan produk akhir sampai ditangan
• Project System, perencanaan, Monitoring dan kontrol terhadap kapasitas, material dan dana selama proyek berjalan
• Environment Management, modul ini mengontrol kegiatan operasional dalam kaitannya dengan kebijakan lingkungan pemerintah dan perusahaan. Modul ini menyediakan report dari semua department operasi tentang dampak yang terjadi terhadap lingkungan yang disebabkan oleh kegiatan operasional perusahaan, secara sederhana nya modul ini mengotrol pembuangan limbah operasional perusahaan, baik itu limbah yang menjadi sampah ataupun yang bisa didaur ulang.

2. Modul Keuangan dan Akuntansi (Finance and Accounting Moduls)

• FI- Financial Accounting, digunakan sebagai parameter untuk perhitungan keuntungan, mengukur kinerja perusahaan dengan mengacu kepada semua transaksi disemua department perusahaan.
• Co-Controling, modul ini berperan dalam pengendalian investasi, pengendalian kegiatan keuangan, memantau dan merencanakan kegiatan pembayaran, pengendalian kegiatan pembelian dan pengendalian biaya dan keuntungan dis etiap aktivitas perusahaan.
• MI-Investment Management, modul ini ditujukan untuk analisis investasi jangka panjang dan asset tetap perusahaan.
• EC-Enterprise Controlling, merupakan modul yang memberikan akses mengenai ; kondisi keuangan perusahaan, hasil dari perencanaan dan pengendalian perusahaan, pemgembangan investasi, pemeliharaan aset, pengembangan SDM, kondisi pasar, dan faktor struktural dari proses bisnis
• TR-Treasury, modul ini berfungsi untuk mengintegrasikan cash management dan cash forecasting dengan aktivitas logistik dan transaksi keuangan.

3. Modul Sumber Daya Manusia (Human Resource Moduls)

Modul ini bertujuan untuk mengelola data SDM yang ada di perusahaan, membangun sistem perekrutan dan pembangunan SDM yang efisien melalui manajemen karir, Modul ini didukung dengan beberapa sub modul yang memiliki fungsi masing masing, diantaranya ;

• Personel Management, berfungsi mengatur, merencanakan dan juga mengendalikan diri sendiri.
• Personnel Time Management, pengelolaan waktu bagi karyawan.
• Payroll , pengajian bagi perusahaan – perusahaan dalam mengelola karyawan
• Training and Event Management, mengadakan Pelatihan terhadap karyawan, baik pelatihan terhadap karyawan baru maupun karyawan lama secara berkala dan event dimana perusahaanmengadakan serangkaian acara-acara penting yang berkaitan dengan kepentingan perusahaan.
• Organizational Management, manajemen organisasi yang berfungsi mengelola secara profesional fungsi SDM bersama-sama dengan manajer lini, karena pengelolaan SDM merupakan bagian dari tugas-tugas seorang manajer dari fungsi manapun.
• Travel Management, pengelolaan di mana manajemen mengadakan perjalanan untuk meningkatkan semangat kerja karyawan dan menambah pengetahuan mengenai keadaaan diluar perusahaan.

Huuuuuuh, setelah dibaca uraian diatas ternyata ERP sangat mendetail  ya, perusahaan yang akan menerapkan sistem ini benar-benar harus siap secara sistem dan sumber daya, agar sistim bisa memberikan feedback yang sesuai kepada perusahaan dan sesuai dengan ekspektasi

http://zahiraccounting.com/id/blog/inilah-modul-lengkap-software-erp/